Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Die KLAUS Wohnungseigentumsverwaltung ist verantwortlich für die professionelle Verwaltung und Organisation von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs).

Wir unterstützen die Eigentümer bei der effizienten Verwaltung und dem reibungslosen Betrieb ihrer gemeinschaftlichen Immobilien. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung unserer Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten.

Verwaltung der Eigentümergemeinschaft

Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Angelegenheiten der WEG. Wir koordinieren und organisieren Eigentümerversammlungen, erstellen Tagesordnungen, Protokolle und informieren die Eigentümer über wichtige Entscheidungen und Maßnahmen.

Buchhaltung und Finanzmanagement

Wir kümmern uns um die finanziellen Aspekte der WEG:

  • Erstellung Wirtschaftsplan
  • Verwaltung Gemeinschaftskonten
  • Einnahmen-/Ausgabenrechnung
  • Buchhaltung
  • Nebenkostenabrechnungen
  • Zahlungsverkehr

Vertragsmanagement

Wir verwalten und überwachen die Verträge und deren Laufzeiten im Zusammenhang mit der WEG. Das sind z.B. Versicherungsverträge, Wartungsverträge oder Dienstleisterverträge. Wir organisieren Vertragsverlängerungen oder -neuausschreibungen und stellen sicher, dass alle Verträge den rechtlichen Anforderungen und Bedürfnissen der WEG entsprechen.

Instandhaltung und Reparaturen

Wir organisatieren und koordinieren Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen. Wir nehmen Meldungen von Mängeln oder Schäden entgegen, beauftragen qualifizierte Handwerker oder Dienstleister, überwachen die Durchführung der Arbeiten und stellen sicher, dass Anlagen und Einrichtungen in gutem Zustand gehalten werden.

Kommunikation und Konfliktlösung

Wir unterstützen die offene und transparente Kommunikation zwischen den Eigentümern und stehen als Vermittler bei Konflikten oder Unstimmigkeiten zur Verfügung. Wir beantworten Fragen und Anliegen der Eigentümer, informieren über Neuigkeiten oder Änderungen und fördern eine harmonische Zusammenarbeit innerhalb der Gemeinschaft.

Dokumentation und Archivierung

Wir dokumentatieren und archivieren aller relevanten Unterlagen und Informationen der WEG. Dazu gehören Protokolle von Versammlungen, Verträge, Versicherungspolicen, Grundrisse und andere wichtige Dokumente. Diese werden sicher verwaltet und stehen den Eigentümern bei Bedarf zur Verfügung.